ТОП-7 ошибок, которые аудиторы обнаруживают при проверке фирм
Автор: Александр Иванов
www.reg-audit.ru
Аудиторские проверки проходит множество фирм. Кто-то по требованию действующего законодательства, а кто-то в инициативном порядке. Вне зависимости от категории полной аудиторской проверки отсутствие ошибок является довольно редким явлением. Чаще всего специалисты находят неточности в отражении в учете займов, дебиторки, резервов.
Аудиторы назвали ТОП-7 типичных ошибок юридических лиц при ведении учета. Рассмотрим их подробнее.
Выдаваемые займы делятся на 3 категории: по процентной ставке, заемщику и срокам использования средств. Процентные займы, согласно действующему законодательству, должны отражаться на счете 58.3, поскольку классифицируются как финансовые вложения. Непогашенные суммы процентных займов считаются внеоборотными активами. А займы беспроцентные учитываются на 76 счете как расчеты с кредиторами, дебиторами. Если займ выдается сотруднику, то для учета используется счет 73. Отражать все займы на одном счете – грубая ошибка.
Совокупно или свернуто отражать в учете кредиторскую, дебиторскую задолженность нельзя. Зачет между статьями пассивов, активов, убытков, прибылей в большинстве случаев недопустим. Исключения предусмотрены действующими ПБУ (п. 34).
Формировать кредиторку и дебиторку необходимо отдельно по каждому договору.
Согласно действующему законодательству, в бухгалтерской отчетности должны отражаться суммы расчетов с бюджетом, согласованные с налоговой. Соответственно, данные в отчетах не могут не совпадать с таковыми в официальных справках и выписках, выданных ИФНС.
Отражение непроверенных сумм по переплатам и недоимкам влечет за собой серьезные проблемы.
В ходе аудиторских проверок нередко обнаруживается дебиторка по контрагентам, исключенным из ЕГРЮЛ, задолженность, не погашаемая в течение 3 и более лет, просроченная задолженность. Все указанные виды дебиторки относятся к категории сомнительных долгов. По ним компанией должен быть создан соответствующий резерв. Например, дебиторка по несуществующим контрагентам списывается на прочие расходы после инвентаризации.
Не создавать резерв на отпуска имеют право по закону только малые предприятия, ведущие упрощенный учет. Исключения указаны в ФЗ №402. Порядок создания резерва на отпуска установлен действующими ПБУ.
Сформированный резерв считается оценочным обязательством и должен отражаться в соответствующей строке бухгалтерской отчетности.
Забалансовые счета предусмотрены для отражения остатков, которые не включаются в бухгалтерский баланс. Забалансовый учет используется для аккумулирования данных по имуществу, которое находится у налогоплательщика, но не принадлежит ему (право собственности имеет другое лицо или организация), а также по имуществу, находящемуся в собственности компании, но списано единовременно на затраты.
Исключений из указанного правила не предусмотрено. Искажение информации по забалансовому учету влечет за собой административную ответственность.
Эта ошибка встречается чаще других, несмотря на однозначные требования действующего законодательства относительно визирования указанных документов. Так, любые отчеты в обязательном порядке должны подписываться руководителем субъекта хозяйствования. Одной лишь подписи лица, уполномоченного вести бухгалтерию, недостаточно.